Como fazer controle de vendas no Caderno, Planilha e no Sistema de Gestão

Você está indo tão bem com seu negócio? Talvez esteja na hora de implementar um controle de vendas, seja por caderno, planilha ou em um sistema de gestão. Esse controle é importante para conferir e acompanhar o crescimento de seu negócio como registro de vendas, pagamentos [blocked] e estoque, por isso esse controle é fundamental pra qualquer empresa independente do seu porte. Esse controle de vendas pode ser feito de forma mais simples e complicada que seria no caderno e planilha até a forma mais completa e prática que seria um sistema de gestão. Demonstraremos agora como você pode fazer o controle de cada uma três maneiras, caderno, planilha e sistema de gestão.

Controle de vendas no caderno

É ainda comum nos dias de hoje encontrar donos de pequenos negócios que ainda utilizam do caderno para fazer o controle de vendas.

Normalmente desse modo costuma se registrar a data, nome do cliente e o valor da venda.

Mesmo sendo uma solução fácil, ela é muito limitada além de ter uma possibilidade grande de ocorre algum erro.

Um exemplo bem simples é encontrar informações dentre as páginas, ainda mais quando já possuem um bom tempo que foram anotadas.

Quanto mais o seu negócio cresce e se desenvolve, mais limitante essa solução se torna.

Essa é uma solução utilizada em pequenas ou novas empresas, podendo até ajudar, mas não é a melhor opção para controle do seu negócio.

Controle por Planilha

A planilha é quase um Plus do caderno, trazendo melhores resultados do que a solução anterior.

Por ela você pode armazenar e organizar melhor as informações, trazendo também mais segurança.

O Excel é o programa mais utilizado para planilhas, mas existem por exemplo o Google planilhas que é uma ferramenta online.

Pelo Google Planilhas você pode fazer o acesso de qualquer lugar por celular, tablet ou computador e as informações são salvas automaticamente.

Mas nessa solução ainda é necessário fazer o registro das informações de forma manual e não tem como fazer cruzamento de dados de forma automática.

Por exemplo, você tem uma planilha para estoque, outra pra vendas e outra para o financeiro.

Você terá que fazer todo o cruzamento entre esses dados de forma manual, sendo bastante trabalhoso além de ter muita chance de ocorre algum erro.

Controle de vendas com Sistema de Gestão

Um Sistema de Gestão é a melhor e mais completa solução, além de trazer muito mais que apenas o controle de vendas.

Com ele, você possui integração total entre financeiro, estoque, vendas, programa fidelidade, promoções e muito mais.

Essa é uma solução tecnológica e que traz benefícios como agilidade, redução dos riscos de falhas, maior qualidade nos processos e redução de custos.

A segurança também é um grande benefício, já que o sistema faz backup das informações automaticamente e diariamente.

Com um Sistema de Gestão você tem acesso rápido as informações como produtos, fornecedores e vendas.

Essa é a melhor solução para o seu negócio crescer e desenvolver com segurança.