Qual a melhor solução para evitar furos no estoque?

Os furos no estoque são bastante temidos pelas empresas, desde as micro até as grandes do mercado. Se você tem que lidar com estoque, entende bem isso. Pois, sabe o quanto é desafiador organizar o estoque e ter controle da entrada e saída dos produtos.

Mas você sabe qual é a solução para os furos no estoque?

A resposta é: **investir em um sistema de gestão de qualidade. **Essa é a melhor escolha a se fazer para solucionar esses e outros problemas.

Agora, quer saber porque essa é a melhor solução? Então continue acompanhando o conteúdo que vou te explicar melhor.

Quais são as causas de furos no estoque?

Primeiramente, antes de entender a solução, precisa entender o problema.

Você provavelmente já se deparou com estoque registrado diferente do estoque físico real.

Isso pode acontecer por diversos motivos, como:

• Erros de lançamento;
• Venda sem realização de registro;
• Erro nos registros de uma venda (Ex: registro com produto e/ou quantidade incorretos);
• Furtos;
• Perdas internas.

Identificar as causas desses furos é de grande importância para o controle de seu estoque, pois, além de evita-los, você terá informações importantes para criação de planejamentos e estratégias.

Quais formas de evitar furos no estoque?

Você já sabe as principais causas de furos no estoque, mas como ou quais as soluções para evitar esse problema?

Investir em sistema de gestão

Como já foi dito, a melhor solução é um sistema de gestão de qualidade.

Para ter uma boa gestão do seu negócio, é fundamental ter todas as informações contidas e integradas em um mesmo local.

Com um sistema de gestão você terá não só um controle de estoque, mas um controle completo de seus processos, desde a entrada de um produto até a venda.

Com ele você conseguirá informações que não teria, como lucros reais, diversos relatórios, contas a pagar e receber, emissão de documentos fiscais e muito mais.

Estruturar seus processos

Tenha planejamento para cada um de seus processos, estruture-os para que sejam feitos de maneira correta, evitando erros e facilitando a gestão.

Estabeleça regras e ações obrigatórias em cada setor, como registrar cada uma das vendas, fazer a subtração dos produtos vendidos nos registros de estoque, registro da própria venda, ...

Isso claro, se tudo for feito a mão, dando mais trabalho, demorando mais e ainda aumentando as chances de erros.

Um sistema de gestão seria seu braço direito, onde faria isso de forma fácil, prática e automatizada, onde as vendas, estoque, fiscal e financeiro estarão totalmente integrados.

Acompanhe a entrada de mercadorias

A entrada de produto é um processo importante que deve ser feito com atenção, para torna-lo mais assertivo.

Pois um erro nesse ponto pode comprometer os processos a frente, trazendo resultados negativos ao seu negócio.

E sabemos o quanto é difícil fazer esses registros de cada produto que entra, mas com a ferramenta correta se torna rápido e prático.

Acompanhe a saída dos produtos

Deixar de acompanhar as saídas de produtos é um péssimo erro, pois gera acumulo de estoque além do desperdício de mercadorias.

Mas tendo esse controle, além de evitar esses problemas, você pode utiliza-lo para criar estratégias de vendas como ofertas e promoções.

Pois terá informações quais produtos são mais vendidos e em que época tem baixa ou aumento dessas vendas.

Comparação entre vendas e caixa

Essa comparação é pode ser mais complicada do que parece, principalmente feita manualmente ou por escrito.

Mas, sendo feita de maneira correta, é uma boa maneira de identificar possíveis vendas que não foram registradas.

Fazer essa comparação se torna difícil por questões como identificar as vendas a prazo e a vista.

Por exemplo, você tem no registro 10 mil em vendas, mas seu caixa só tem 5 mil, isso possivelmente é por conta das vendas a prazo ou no cartão de crédito.

Ter controle das vendas feitas em cada forma de pagamento é muito fácil quando se tem um sistema de gestão, auxiliando e muito essa comparação.

Acompanhe e faça regularmente o inventário de estoque

Essa é uma das atividades importantes para evitar os furos no estoque e que deve ter uma regularidade.

Isso sendo feito junto ao sistema de gestão, faz com que as chances de erros diminuam drasticamente.

Configuração de Software

Se você já possui um sistema de gestão ou outro Software para controle de estoque, confira também se as configurações estão corretas.

Caso não saiba como configurar ou realizar essa análise, entre em contato com suporte da empresa fornecedora de seu Softer.

Conclusão

Como foi dito, a melhor solução para esse e diversos outros problemas é o sistema de gestão, pois torna seu negócio mais tecnológico, organizado, além de aumentar seus lucros.

Para saber quais outros benefícios do sistema de gestão, clique aqui [blocked].