Você está indo tão bem com seu negócio? Talvez esteja na hora de implementar um controle de vendas, seja por caderno, planilha ou em um sistema de gestão. Esse controle é importante para conferir e acompanhar o crescimento de seu negócio como registro de vendas, pagamentos e estoque, por isso esse controle é fundamental pra qualquer empresa independente do seu porte. Esse controle de vendas pode ser feito de forma mais simples e complicada que seria no caderno e planilha até a forma mais completa e prática que seria um sistema de gestão. Demonstraremos agora como você pode fazer o controle de cada uma três maneiras, caderno, planilha e sistema de gestão.
Controle de vendas no caderno
É ainda comum nos dias de hoje encontrar donos de pequenos negócios que ainda utilizam do caderno para fazer o controle de vendas.
Normalmente desse modo costuma se registrar a data, nome do cliente e o valor da venda.
Mesmo sendo uma solução fácil, ela é muito limitada além de ter uma possibilidade grande de ocorre algum erro.
Um exemplo bem simples é encontrar informações dentre as páginas, ainda mais quando já possuem um bom tempo que foram anotadas.
Quanto mais o seu negócio cresce e se desenvolve, mais limitante essa solução se torna.
Essa é uma solução utilizada em pequenas ou novas empresas, podendo até ajudar, mas não é a melhor opção para controle do seu negócio.
Controle por Planilha
A planilha é quase um Plus do caderno, trazendo melhores resultados do que a solução anterior.
Por ela você pode armazenar e organizar melhor as informações, trazendo também mais segurança.
O Excel é o programa mais utilizado para planilhas, mas existem por exemplo o Google planilhas que é uma ferramenta online.
Pelo Google Planilhas você pode fazer o acesso de qualquer lugar por celular, tablet ou computador e as informações são salvas automaticamente.
Mas nessa solução ainda é necessário fazer o registro das informações de forma manual e não tem como fazer cruzamento de dados de forma automática.
Por exemplo, você tem uma planilha para estoque, outra pra vendas e outra para o financeiro.
Você terá que fazer todo o cruzamento entre esses dados de forma manual, sendo bastante trabalhoso além de ter muita chance de ocorre algum erro.
Controle de vendas com Sistema de Gestão
Um Sistema de Gestão é a melhor e mais completa solução, além de trazer muito mais que apenas o controle de vendas.
Com ele, você faz o controle financeiro, controle de estoque, controle de vendas, programa fidelidade, promoções e muito mais.
É uma solução tecnológica e que traz benefícios como agilidade, redução dos riscos de falhas, maior qualidade nos processos e redução de custos.
A segurança também é um grande benefício, já que o sistema faz backup das informações automaticamente e diariamente.
Com um Sistema de Gestão você tem acesso rápido as informações como produtos, fornecedores e vendas.
Essa é a melhor solução para o seu negócio crescer e desenvolver com segurança.